Privacy en gegevensgebruik
Dreamz Utilities is een besloten hulpmiddel voor de administratie van elektriciteit, water en deelbetalingen van ABC Fitness & Health N.V. / Dreamz Fitness Bonaire. Alleen de twee vooraf ingestelde Ron-accounts kunnen inloggen. Contact: ron@dreamzfitness.com.
Mailtoegang
Na je toestemming gebruikt de app uitsluitend Gmail-leestoegang. Deze bevoegdheid geldt technisch voor de mailbox; de app beperkt haar zoekingen tot factuur-, meter- en betalingscorrespondentie over Dreamz en Delfins/Belle Aire, plus een gerichte controle van oude WEB-bronnen begin 2022. Niet als Dreamz-nutsfactuur herkende WEB-bijlagen worden niet in het archief opgenomen. De app verzendt, wijzigt of verwijdert geen berichten in Gmail.
Wat wordt opgeslagen?
Relevante PDF-bijlagen, uitgelezen factuurvoorstellen, bronverwijzingen, beperkte fragmenten uit betalingscorrespondentie en jouw administratieve registraties worden in een afgeschermde database op Railway opgeslagen. Originele bijlagen worden waar zinvol verliesloos gecomprimeerd en versleuteld bewaard; bij openen worden exact dezelfde bytes hersteld. Google-toegangstokens worden versleuteld op de server opgeslagen en niet naar de browser verzonden.
Doel en controle
De informatie dient uitsluitend dit administratieve hulpmiddel. Er worden geen mailgegevens aan een extern AI-model geleverd voor de PDF-uitlezing; de tekstextractie draait lokaal op de server. Gegevens worden niet verkocht of voor advertenties gebruikt. Gebruik van Google-gebruikersgegevens houdt zich aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-bepalingen.
Bewaren, exporteren en intrekken
Documenten worden niet automatisch uit het archief verwijderd. Een ZIP-export met administratie en originele documenten is beschikbaar na inloggen. Je kunt Google-toestemming intrekken via je Google-account; dan stopt nieuwe mailtoegang. Bestaande archiefstukken en registraties blijven bewaard tot je als eigenaar om verwijdering vraagt. Verwijdering of herstel kan ook beheerd worden via je eigen Railway-project. Back-ups kunnen nog oudere registraties bevatten totdat hun bewaartermijn afloopt.
Beperking van de pilot
De historische broncontrole en betalingstoets zijn niet volledig afgerond. Een gevonden factuur bewijst geen openstaand saldo. Google OAuth staat aanvankelijk in Testing; tijdelijke toestemmingen kunnen verlopen. Het dashboard toont de laatst geslaagde synchronisatie en eventuele foutmeldingen.